Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere internen Abläufe in der Kanzlei zuverlässig unterstützt und mit Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein arbeitet.
In unserem Team aus rund 30 Kolleginnen und Kollegen sowie fünf Berufsträgern erwartet Sie ein moderner und flexibler Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und einem wertschätzenden Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassung sowie Kontrolle der erfassten Leistungen
- Unterstützung bei der Leistungskontrolle und internen Abrechnungsvorbereitung
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Bearbeitung des Mahnwesens und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Hausverwaltung (z. B. Mietabrechnungen, Nebenkostenabrechnungen, Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern)
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Finanzbuchhaltung oder Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Mahnwesen und im Zahlungsverkehr
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Diskretion und ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei, mit guter ÖPNV Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung plus Zuschuss zum Deutschlandticket
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ein halber Urlaubstag zu Ihrem Geburtstag
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, fachlich wie auch persönlich
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!